ניהול איכות ובקרות
ActionBase – פתרונות לניהול תהליכים ומעקב ביצוע

ניהול משימות

תקנים ותקנות תעשייתיים הופכים לחשובים יותר ויותר בשוק המתפתח של היום, העומד באתגרים תחרותיים מצד אחד ובאתגרים רגולטורים נדרשים מצד שני. בעולם כזה משקיעים המנהלים משאבים רבים שיבטיחו כי הארגון עומד בתקנים, חוקים, תקנים, תהליכים, צווים ותקנות שונים כגון תקני איכות, תקני ISO ,CMMI ,DTI  תקני בריאות, בטיחות, סביבה ופיננסים.

ניהול איכות ובקרות  בחברה כולל תהליכי פיקוח, ביקורת, אימות עבור שרות או מוצר הניתנים בחברה. ריבוי הנהלים וההחלטות המיושמים במסגרת ניהול הבטחת האיכות בארגון מצריכים מערכת ניהול המרכזת ומייעלת את שיטות העבודה בתחום זה.

ActionBase מספקת למנהלי הארגון, ביניהם מנהלי הבטחת איכות, הבטיחות, פתרון המאפשר לתהליך הפנים ארגוני להיצמד לתקנים ולתקנות ההכרחיים לפעילותו השוטפת של הארגון לניהול איכות כללית.

יתרונות המערכת:

  •  מכילה תבניות מובנות לביצוע מבדקים וסקרים בתחום ניהול ISO ותקנים בין לאומיים.
  •  מעניקה גמישות מרבית וניתנת להתאמה לדרישות הארגון ולצרכיו.
  •  הגדרות ביצוע, רשימות תיוג (צ'ק ליסט) ומעקב – כולל כלי סיקור מתקדמים (Web/Mobile).
  •  מבצעת תהליך אישור נהלים.
  •  הגדרה, הקצבה ומעקב אחר נקודות לבקרה ופעולות מתקנות.
  •  סיווג פעולות בהתאם לתקן, חשיפה לסיכון ומורכבות במחלקות השונות בארגון.
  •  עבודה בשיתוף פעולה עם משתמשים מארגונים שונים ביישום תוכניות הטמעה.
  •  צפייה בדוחות המתעדים את תהליכי היישום.
  •  ניהול חריגים ואירועים חד פעמיים עד לסיומם.
  •  המערכת עורכת תהליכי אישור נהלים במלואם.

 

המערכת יוצרת סיווג, חלוקה לשלבי טיפול, העברה לאחראים ולכפיפים ומנהלת אסקלציות של תקלות ובעיות. 

לכל החלטה מוגדר מיישם ובאפשרותו לפרק את ההחלטות למשימות ולתתי משימות ולהעבירן באופן מיידי לגורם המבצע

קיימת מערכת התראות ותזכורות אוטומטיות לכל השותפים במעקב ובביצוע.

ActionBase דואגת שהארגון יהיה מעודכן תמיד בנדרש ממנו, ובעל יכולת ניתוח, הבנה ושליטה מלאה על כל תהליכי הבטחת האיכות ובקרת האיכות המתנהלים בו בכל זמן נתון.

מערכת ActionBase מאפשרת לארגון לעמוד בכל עת למול ביקורת חיצונית, ולהציג רמת ציות גבוהה ועמידה בתקנים הנדרשים ממנו, לזהות בעיות וחריגים בשלב מוקדם ולהמנע מסיכונים.