המשכיות עסקית

המשכיות עסקית

המשכיות עסקית ממצב חירום ומשבר ליתרון תחרותי

מדינת ישראל משופעת באירועי חירום בתדירות גבוהה ובמגוון גזרות. הערכות חכמה ואחראית לתרחישים אלו הנה אינטרס עליון של כל ארגון וזאת על מנת למזער נזקים אפשריים ולמקסם התנהלות תקינה בדומה למצב שגרה.

הכנה אשר לוקחת בחשבון את כלל מימדי הפעילות להמשך רציפות הארגון ואת הגורמים השונים אשר מולם הוא פועל, תוך שילוב כלי טכנולוגי ייעודי לניהול ההערכות והפעולות בחירום, מקדמת את היכולת לקיים רציפות תפקודית אפקטיבית ותורמת ליצירת יתרון תחרותי משמעותי וברור על פני מתחרים בשעת חירום.

מודל PDS – Prevention Deterrence Spheres מודל ה- PDS הנו מודל המבוסס על מתודלוגית "סיכול ומניעה מראש" הממוקדת במוכנות מערכתית של כלל הארגון ולא רק בממשקים ספציפיים. חברת Top Solutions בשת"פ עם חברת 'שלומי אדר ושות' מומחים לתשתיות בטחון' מציעים פתרון פרואקטיבי המשלב טכנולוגיה ומתודולוגיה ומאפשר לארגונים ליישם צעדים מובנים למוכנות לשעת חירום.

המשכיות עסקית BCP.Tracker

הפתרון מספק את מכלול הכלים לתפקוד רציף ואפקטיבי במהלך מצב החירום עצמו. תועלות מרכזיות מיישום מודל PDS חסכון כללי עמידה בדרישות רגולציה, בורסה ושותפים עסקיים הזדמנות עסקית ופתיחת שווקים חדשים בזמן משבר אופטימיזציה של תהליכי ההכנה והתנהלות הארגון במשבר PDS perform 1 2 3 4 5 מעגל 1 מוכנות בשגרה מעגל 2 הגדרת מהלך המעבר משגרה להכרזת מצב חירום מעגל 3 פעילות בעת מצב חירום בפועל מעגל 4 תפקוד בעלי תפקידים קריטיים לארגון ופעילות מול גורמים חיצוניים מעגל 5 ניהול הארגון בתנאי אי ודאות זמניים / מתמשכים המשכיות עסקית BCP להפוך ארוע חירום להזדמנות עסקית  יישום PDS הטכנולוגיה מודולי BCP Mapping ,BCP Tracker מספקים פתרון טכנולוגי מלא לכל היבטי ההערכות לחירום ולניהול הפעילות במצב חירום ומשבר.

הטכנולוגיה תומכת בתהליך מובנה, משלב מיפוי הסיכונים והמצב הנוכחי, דרך הגדרת תכנית המוכנות ועד לניהול המשימות בזמן החירום עצמו והמעבר להתאוששות.

יתרונות מרכזיים של הטכנולוגיה

סקר מובנה למיפוי סיכונים ומצב המוכנות בארגון | דוחות להצפת נקודות בעדיפות לטיפול על פי חומרת הנזק וההסתברות, השוואה בין מוכנות המחלקות הארגוניות השונות, מדדים חוצי ארגון | ניהול תכנית עבודה, משימות ותהליכים מובנים להפחתת סיכונים | ניהול ביצוע המשימות בחירום על פי הגורם האחראי והלו"ז לביצוע | מערכת התראות ותזכורות אוטומטיות לכל השותפים במעקב ובביצוע | דשבורד ניהולי למעקב אחר כלל התהליכים והמשימות | תמיכה במובייל לקבלת משימות ודיווח על ביצוע מכל מקום.

ניהול המשימות וההתנהלות בזמן אמת ועל כל פלטפורמה טופ סולושנס, חברת פיתוח התכנה של טופ גרופ, מעמידה לרשות הארגון מגוון פתרונות טכנולוגיים מתקדמים הכוללים המשכיות עסקית, לפישוט ויעול תהליכים מורכבים, שיפור ביצועים, יכולת מעקב ועמידה ביעדים. הפתרונות הטכנולוגיים של טופ סולושנס מוטמעים בהצלחה ברבים מהארגונים המובילים במשק.

לקוחות משתמשים

חברת שלומי אדר ושות' – מומחים לתשתיות בטחון, הינה חברת יעוץ בטחוני, הפעילה בשוק המקומי ובחו"ל למעלה מ- 25 שנה ומלווה חברות וארגונים בסקטור הפרטי והממלכתי בתכנון ויישום אסטרטגיות בטחון ומוכנות לחירום. החברה עיצבה מודל מתודולוגי ויישומי חדש לניהול מצבי חירום, המוטמע בקרב ארגונים מובילים בארץ ובחו"ל. סקר ממוחשב למיפוי סיכונים המשכיות עסקית ורמת מוכנות הארגון ניתוח פערים והצפת גורמי סיכון עיקריים תכנית עבודה למוכנות והתנהלות בחירום כלי טכנולוגי לניהול משימות ההתנהלות בחירום ליווי מתודולוגי וייעוץ מקצועי לכל אורך התהליך PDS perform 

דור החירום החדש: ניהול דיגיטלי של מצבי חירום בלחיצת כפתור

בישראל, אירוע חירום אינו שאלה של אם, אלא של מתי. הערכות חכמה לכלל תרחישי החירום ממזערת נזקים בטווח הקצר והארוך וממקסמת התנהלות תקינה בדומה למצב שגרה עבור כל ארגון. רמת המוכנות וההתנהלות של הארגון בשעת חירום יכולה להיות ההבדל בין להיות או לחדול. כלי דיגיטלי חדש מאפשר לכל ארגון ועסק להיות מוכן לשעת חירום, למזער נזקים כלכליים, ליצור שרידות עסקית ויתרון תחרותי בלחיצת כפתור

בימים אלו משיקים  חברת שלומי אדר ושות', מומחים למצבי חירום בשיתוף חברת התוכנה טופ סלושנס כלי מבצעי חדשני אשר מאפשר את המשך הפעילות והתפקוד התקין לאורך זמן לכל ארגון ועסק בזמן משבר ואירוע חירום. כלי זה מבוסס על מתודולוגיה וטכנולוגיה לניהול המשימות בשגרה ובחירום באופן דיגיטלי בזמן אמת באמצעות לחיצת כפתור. הכלי החכם מספק פתרון פרואקטיבי מקיף לניהול מכלול אירועי החירום  פוטנציאליים שעשויים להתרחש באמצעות יישום צעדים מובנים בצורה נגישה ויעילה לטיפול, סיכול ומניעה ואף צמצום היקף הנזק. החל מרעידת אדמה, שריפה, הצפה, הפסקות חשמל, פגעי מזג האוויר, התקפת טילים, מתקפת טרור ועוד. כיום זהו ההבדל עבור כל עסק בין להיות או לחדול בזמן משבר. הכלי הדיגיטלי החדש מאפשר לכל ארגון, חברה או רשות לקחת בחשבון את כלל מימדי הפעילות להמשך רציפות תפקודית מבפנים ומבחוץ ולהתחשב בכל הגורמים השונים מולם הוא פועל. 'הטורח בשגרה לקראת מוכנות במצבי משבר יעמוד איתן וחזק גם בעת חירום' מציין אדר וממשיך ארגונים וחברות רבות השכילו לשנות את דפוסי פעילותם השוטפת על ידי כך שהחלו לפעול בימי שגרה ע'מ להיערך בשע'ח מתוך ראיה שמצב חירום הוא עשוי להתרחש עכשיו ומיד ומוטב להיערך אליו ככל שניתן בקפידה וביסודיות.

 "איל ברנע, משנה למנכ"ל טופ סולושנס מציין כי, הפתרון שלנו מספק פלטפורמה טכנולוגית לניהול ומעקב שוטף ומבצעי אחר כלל המשימות הנדרשות במצבי החירום וההחלמה העסקית באופן האפקטיבי ביותר על פי תרחישי הייחוס והסיכונים שמייחדים את מדינת ישראל"

עד היום, רוב הארגונים מנהלים את מערך החירום באופן ממוחשב אך ללא יד מכוונת בשלל רב של  סוגי מידע אלקטרוניים שמתורגמים  בד'כ להפעלה ידנית, שיטה זו מסורבלת ומקשה על שמירת יכולת השליטה והניהול של הרציפות התפקודית בעת משבר, זוהי גם הסיבה העיקרית שארגונים, חברות  ועסקים רבים נמנעו מהכנה מקיפה ומספקת לזמן חירום עוד בימי שגרה.

בפועל, שימוש בכלי החדש מאפשר לכל ארגון /חברה/רשות חיסכון כלכלי, עמידה בדרישות רגולציה, אופטימיזציה של תהליכי ההכנה והתנהלות תקינה בזמן משבר ואף הזדמנות עסקית.

המודול החדש מסייע לכל עסק לנהל את מערך החירום בלחיצת כפתור ללא כשלים על מנת לשמור על חוסנו בזמן משבר. באמצעותו ניתן להגדיר מראש את נקודות התורפה, להצליב את המידע ולסנכרונו עם תהליכי העבודה הנדרשים ולמעשה מספק את מכלול הכלים לתפקוד רציף ואפקטיבי במהלך מצב החירום עצמו. בסיום המשבר החזרה לשגרה וההתאוששות ממנה תהיה מהירה ופשוטה יותר.